Perbedaan satu huruf dapat menimbulkan masalah ketika beberapa dokumen digunakan bersama untuk verifikasi identitas. Yang perlu dilakukan bukan memilih ejaan yang paling sering dipakai, tetapi menentukan dokumen mana yang mencatat identitas dengan benar.
Buat daftar dokumen yang berbeda
Kumpulkan dokumen yang menggunakan nama Anda, misalnya KTP-el, KK, akta kelahiran, ijazah, paspor, dokumen perkawinan, atau dokumen layanan lain. Catat ejaan pada masing-masing.
Jangan meminta semua instansi mengubah data sekaligus sebelum sumber perbedaannya jelas.
Bedakan pembetulan salah tulis dan perubahan nama
Ditjen Dukcapil membedakan pembetulan kesalahan redaksional dengan perubahan nama. Kesalahan satu huruf dapat termasuk pembetulan jika memang merupakan salah penulisan, sedangkan perubahan nama yang disengaja mengikuti prosedur berbeda.
Untuk perubahan nama yang disengaja, proses dapat melibatkan penetapan pengadilan. Untuk kesalahan redaksional, Dukcapil menjelaskan adanya mekanisme pembetulan melalui Dinas Dukcapil dengan dokumen pendukung.
Siapkan dokumen pembanding
Dukcapil menyebut dokumen pembanding yang benar dapat berupa dokumen seperti ijazah, paspor, atau akta perkawinan, tergantung kasus. Tujuannya menunjukkan bahwa perbedaan tersebut memang salah tulis.
Konfirmasikan persyaratan terbaru kepada Dinas Dukcapil setempat sebelum datang.
Persyaratan yang perlu diketahui
Dalam penjelasan Ditjen Dukcapil mengenai pembetulan nama karena kesalahan redaksional, dokumen yang disebut meliputi dokumen yang salah, dokumen pembanding yang benar, formulir F-1.06, serta SPTJM dengan saksi sesuai ketentuan.
Persyaratan dapat diperbarui, jadi cek kembali kanal resmi sebelum mengajukan.
Urutan koreksi
- Tentukan ejaan yang benar.
- Perbaiki dokumen sumber yang salah melalui instansi penerbit.
- Setelah dokumen sumber benar, perbarui data pada bank, pekerjaan, pendidikan, asuransi, atau layanan lain sesuai kebutuhan.
- Simpan dokumen baru dan bukti perubahan.
Kapan perlu segera diperbaiki?
Jangan menunggu sampai masalah muncul jika perbedaan ada pada dokumen yang sering dipakai untuk verifikasi identitas, perjalanan, pendidikan, pekerjaan, layanan keuangan, atau layanan pemerintah.
Jangan mengedit scan sendiri
Jangan mengubah foto atau scan dokumen agar ejaannya terlihat sama. Koreksi harus dilakukan pada dokumen atau data resmi oleh instansi yang berwenang.
Ringkasan
Perbedaan satu huruf sebaiknya diselesaikan dari sumbernya. Tentukan apakah kasusnya salah tulis atau perubahan nama, perbaiki dokumen sumber melalui prosedur resmi, lalu perbarui layanan turunannya.
Sumber
- Ditjen Dukcapil — Pembetulan Nama Karena Kesalahan Redaksional: https://dukcapil.kemendagri.go.id/blog/read/pembetulan-nama-karena-kesalahan-redaksional-tak-perlu-sidang-pengadilan-begini-cara-mudah-mengurusnya
- Ditjen Dukcapil — Syarat/Prosedur: https://dukcapil.kemendagri.go.id/page/read/syarat-prosedur
- Ditjen Dukcapil — Ubah Nama di Dokumen Kependudukan: https://dukcapil.kemendagri.go.id/blog/read/ubah-nama-di-dokumen-kependudukan-proses-hukum-syarat-lengkap-dan-peran-dukcapil
